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标题 当上司想法与自己不一致时
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现象一:当上司对事情结果不满意时

当上司对事情的结果表示不满时,有些不能担当者就会出现推责任给下属的行为。如果说干不好就是下属的原因,那么管理人员就永远没有任何责任可承担了。因为具体的事情永远是下属在做。高层领导与员工之间,有一层管理者,这层管理者就象是“漏斗”,即使他完全地理解上司想要的效果,但是他能不能把上司想要的效果,通过自己的表达,让下属准确的理解。不同的下属有不同的认知水平,能不能在下属行动前,管理人员就能评估下属理解与行动效果的可能性;以及不同的下属出现问题的可能性,然后提前作出预防?:

错误反应:这是XXX(下属)干的

当上司表示对结果不满时,立即陷入恐慌中,连连作解释说:“我就是那样交待的,就是XX……”。可是,事情一般都全是下属干的,如果事情没干好不是管理者的责任,那干好的也并不是你的功劳,管理者这样的反应,只能让上司感觉到你没有力量担当不良后果。

正确反应:

▲立即搞清楚领导的思路或想要的效果是什么。

▲勇敢地承认说:“这个事情确实没办好,以后不会再这样了”

▲把弥补的方案讲出来与领导协商,不要错一步又接着错下一步,一下步你必须亲自一步步参与或观察每一步进展是否合理。

▲立即思考在管理方面,有哪些自己没想到的地方,自己向员工交待时,作为管理者应怎么说才能让员工理解更快,怎么做才能推动工作更有效;有哪些环境环节需要写下来让后来的员工借鉴,让后来的员工从此不犯同类错”。

▲需要定下哪些操作要求或管理规则,以保证其实的员工在今后不再出现同样错误。

现象二: 当员工对某些安排不满时

当宣布一件引起员工不快的事情时,不能担当者往往说是某某领导的安排,引起下属心中的愤怒直接朝向上司。 然而,由于上级领导与员工的角色不同、思路永远会有不一致的时候。高层领导与员工之间有一层管理者,这层管理者好比是交警,如果有个交警一边打手势,让你往左边走,同时挂个牌子“前面是塞车”,你认为合理么?路上永远都有可能交通阻塞,解决交通阻塞车就是交警的责任。你的上司永远有与你不同的想法,你的责任就是想办法保证能去实现上司的想法和要求。

有一次,有个总经理看到听说员工住房有些紧张,就对办公室主任讲如何调整。办公室主任按领导意思调整后,造成一些员工极大不满,于是办公室主任就在会上做出无可奈何的态度,说是总经理的意思。

笔者就经历和一件事情,有一次我经过女生宿舍,看到女生一间房间很乱,就提议生活管理的负责人,帮助大家。结果这个负责人在会上用的方式:“老师看见你们……我真为你们感到害臊……”。我很快就知道了此事。这样的反应,传到上司那里是迟早的事。遇到没有经过修练的上司你就麻烦了。要知道在员工中,总有喜欢你上司的人,你这样的反应会引起这类人的愤怒,你不要以为谁都跟你像“亲兄弟”。所幸我是“管理训练”设计师,听到这样的消息,我的反应是思考增加什么样的训练内容,让受训的学员在处理同类事情时,能作出正确的反应。

.错误反应:这是XXX(领导)的安排

当某种决定宣布后,员工认为不合理,表示不满时

▲立即陷入一种被孤立的恐慌中,你把上司推出去当“挡箭牌”,连连解释说是XX上司的决定,同时还要说自己有诸多的为难之处。这好比是水上的船只阻塞了交通,对面船上的人多,他们向你表示不满,原本在交通大船旁的指挥台挥舞旗帜梳理船只的人,丢掉手中的旗帜就跑到对面船上,这种反应是想表明自己与船上人是“一伙”……人们之所以冲着你表达不满,是因为你是交通大船上的旗手,是希望你有能力站出来寻求更有效的解决之道。内在并非让你站在他们一边。而有些人的错误反应是放弃这个角色的,以随波逐流模式“求认同”,这就失去了你角色的威信。

▲自己与员工的感受是一样,对上司的决定也深感不满,并且时常流露出来。虽然在旗手的位置上,但是当员工表示不满时,立即以同样的语言参与其中。这样的反应是什么后果呢?“原来上司与你并不是一条心”;“原来你在上司面前说话不管用”;“原来你与我们一样无力无助”;“原来不能指望你去说服上司”……你的反应让人们看到,你并没有力量扭转局面。

▲听到员工表示不满,用无力的语言做些无效的“工作”,自己心怀着不满去执行。好比打仗时,上司让你安排去攻A山头,你认为应攻的是B城。你把攻A山的决定宣布后,战士们与你想法一样,认为应是攻B城,于是,你心怀不满地带着大家去攻A山头,效果会怎样呢?如果长期这样,你带领的队伍不可能打胜仗,你自己也会患身心疾病。

正确反应:

▲如果领导有某种决定j是不合理的,那就不要急于宣布,在此期间,你要努力寻找解决之道,比如:

1、认真思考领导所想要的效果,寻求其它能达到这个效果的其它方法。

2、进行反复的后果预测后,用书面或当面的形式,向上司讲明执行后可能出现的效果,同时提出多种你研究的多种方案与上司讨论。把上司推出去当“挡箭牌”不需要努力,而说服上司却需要长期的努力。

▲经过努力的情况下行不通,就思考哪些方式能减少执行后不良后果(案例:某总裁非要把某公司的一个员工调到他的身边,当他的助手。某管理员讲出这个员工有哪些风格,不适合担当此职,但是总裁感觉此人很合适,仍坚持要用此人。某管理人员就告诉这个员工及员工的公司,总裁那里需要一个人临时协助一下,同时告之本人此岗位的重要性,让他抓住机会多学习。果然刚去两周,总裁发现不合适提出回到原单位,某管理人员让员工在自己身边过渡了一段时间,然后把员工调到了一个更适合他发挥的地方,员工非常感谢。要是管理人员不用这种可进可退的方式,直接讲:“总裁要调你去……”反正总裁就是那样说的,让他出来时你又怎么说呢:“总裁不想要你……”?这个管理人员预期的效果不良,就应采用了可进可退措施,即保住了总裁又保护了员工。

▲如果即要执行又无退路,思考一下有哪些方法来说服员工,让员工更容易接受。

▲如果已经宣布,来不及阻止,并且已经造成员工的不良反响,那就向上司协商寻求解决方案。

▲职场不是战场,不打你就是逃兵。如果你认为上司的决定处处错误,所幸的是你可以提出换岗位或换公司。如果你解决不了,说明你不适合在那个岗位上,或那个岗位不适合你,因为很可能上司没错,是你看问题的眼光与上司不同甚至是你能力的限制而已。上司的想法永远会与你不一样,与其憋着心中的不满,把自己搞出身心疾病,还不如把自己在执行左右为难的不良感受讲出来,让上司了解到下属的真实感受。许多人离开不讲真实原因,如果是上司的错,也能让上司得到成长,讲出来就是一线转机,如果不是一线转机,至少你的换岗要求能实现,也能保护你的同事。如果不是上司的错,上司的解释,能让你提升眼界。

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更新时间:2025/1/31 16:48:28