标题 | 做事必须学会讲求成效 |
正文 | 做事必须学会讲求成效 ——读德鲁克《卓有成效的管理者》后的体会 我在工厂主管过土建管理工作。由于工作努力,善于学习,能领导工作团队优质高效地完成各项土建任务,所以经常受到直接领导的赞扬。那段时间,自我感觉极好:工作时间斗志昂扬,业余时间心情舒畅。2004年,自从换了直接领导后,大有时过境迁之感。这位新领导经常在工作上给我出难题,弄得我整天坐立不安。有一次,公司总部给我厂下达了轻钢屋架厂房改造的紧急任务;因为公司有个工厂的轻钢屋架厂房发生了坍塌事故。我奉命立即组织制定了详细的施工方案,准备利用工厂放高温假期间对轻钢屋架厂房进行改造。在开工前,当我请示这位顶头上司时,他的回答很干脆:暂时不搞。他的理由是:我厂轻钢屋架厂房最近几年很有可能要拆除,花600多万元搞改造,如果改造完了就拆除,这钱不是打水漂了。我反问,如果不改造加固,眼下又不拆,万一坍塌下来,责任谁负?反正公司总部已明确表示,今后再发生类似事故由专业厂承担全责。我俩争执不下,最后,他要求我去咨询一下公司总部有关部门,能不能光加固(保证最近几年不会坍塌)不改造(房顶、门窗、墙面地面不改造)。后来,经请示公司上级部门同意我厂轻钢屋架厂房只加固不改造,节省费用450万元。过了一年,公司总部要引进新产品项目,决定将我厂已加固的轻钢屋架厂房全部拆除。这时,我才恍然大悟,明白了新领导当初的用意;我对他真是心服口服。有次,我提及此事,他建议我读一读德鲁克的《卓有成效的管理者》。我读后感触很深。在实际工作中我们大多是实行上级布置的工作任务,所以要做的事本身是否有绩效似乎与我们无关。但是,德鲁克说,在在游击战中,每一个人都是“管理者”。每个“管理者”的行为都会对组织的绩效产生影响。所以我们在实施上级布置的任务时应该自己管理自己,从整体工作目标出发,自觉地完成任务,自觉地做出贡献,自觉地追求工作效益。我平时比较注重做事的效率,想得多是如何把上级布置的任务完成好,很少去想做事的效果,以为做事有没有效果是上级领导考虑的问题。光顾埋头拉车,没想抬头看路;似乎为工作而工作,而不是为成果而工作。现在回想起来,前面那位直接领导只要求我把事做正确,后面那位领导不但要我把事做正确,还要求我考虑做事的效果,不要去做那些浪费资源,不产生效益的事情。从那时开始,我做事不但重视效率,而且关注整个项目的目标,努力节约时间,降低成本、提高绩效。发动机装配试验厂房,需建一条运输发动机的走廊。工厂设计是钢结构的,需投资100多万。要在过去,我组织人员按照图纸干就行了;现在,我要扪心自问,这件事情这样做正确吗?有没有可以改善的地方?经过大脑风暴,我提出了将钢结构改为混凝土结构的建议,得到了专家们的认可。此项目建成后实际效果完全达到设计要求,费用却降低了一半多。我因此第一次得到了那位令我敬佩的顶头上司的表扬:你进步很快,做事学会了动脑筋、讲成效。 |
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